软件外包公司投标管理

软件外包公司招投标管理由经营部来处理，经营部是公司负责对外经营、承揽施工任务，对外与业主或总包单位、对内与分包单位洽谈施工合同，并负责工程预结算、工程造价全过程管理和项目成本预测、成本计划控制的业务主管部门。

招投标流程主要分以下几个部分：

1、    项目前期运作：

1):前期运作的项目登记

2):经营人员应该提请投标主管拟运作项目进行资金状况、盈利情况等进行评估，经评估合格的项目可进行下一阶段运作。

2、    报名资预审

1):准备报名与资格预审材料，投票主管进行审查，经营人员具体办理；

2):充分考虑所报的建造师的业绩与投标项目的符合性以及其它项目的协调性，由投标主客决定所报的建造师

3):报名材料在合同成本部进行存档，并填写预审资料主要情况登记表与招标公告一并存档。

3、    购买招标文件

1):招标文件购回后，经营人员对主要条款进行复印并装订成册，分送至、投标主管、预结算主管、经营经理等相关责任人

2):原文件留存在经营部

4、    投标文件初稿

1）：在开标前提出投标文件初稿，初稿由投标主管、经营人员、预结算主管进行详细阅续，并提出书面意见。

2)：应注意项目部组成人员与实际的符合性。

5、    施工组织设计

1）北京软件开发在投标前将施工组织设计电子版提交经营部，所递文件应为符合招标文件要求、经过严格审查不需要再作较大修改的文件 。

6、    定稿装订

1）：根据项目需要由经营经理决定是否召开开标前会议，参加标前会议的人员：投标主管、预结算主管、经营人员、文件编制人。

2）：开标前一日晚上10点钟以前应装订完毕，装订前应由投标主管、经营人员再次进行审查确认定稿。

7、    准备相关材料

1）：按照《招标文件》中要求，应携带证件、业绩等的要求由经营人员将材料准备齐全，由投标主管或其指派人按《招标文件》中关于应携带证件、业绩等的要求进行检查确认。

2）：由经营人员提前协调预约投标文件盖章及开标用车事宜。

8、    密封标书

1）：投标主管、经营人员认真理解招标文件，分别填写《投标登记表》，检查后分别签字确认。

2）：投标文件密封由投标主管，经营人员填写《投标登记表》并签字认可，确定无遗漏问题后进行密封，密封由投标主管指派的专人负责。

3）：投标文件密封后首先由经营人员检查，再由专人最终确认，确认无问题后交给经营人员。

4）：《投标登记表》交统计员统计汇总存档。

9、    开标

1）：开标会议参加人员由经营人员根据招标文件要求报请投标主管确定，参加的人员应提前一天通知告知其应准备的文件资料。

2）：应提前到达开标现场，决不能廷误。

3）：经营人员应详细记录开标相关信息

4）：投标活动结束后一日内统计主管应将相关资料文件整理移交工程部。

5）：投标管理科应将招标公告、招标文件、开标记示等建立项目档案。

预决算

1、  投标文件编制安排

1):投标文件的编制总体上由投标主管负责

2):经营部重点负责商务标和整体标书的编制，经营部会同建造师负责施工组识设计工作

2、  投标文件质疑

1):投标管理科、预决算部应认真阅读招标文件，在招标文件要求时间内书面提出质疑内容，并提交给经营经理。

2):由投标主管主持质疑会议，确定质疑内容，并存档。

3):不放过任何疑点和细节，慎之又慎，细之又细

4):经营人员负责质疑文件的收发工作并及时提醒相关人员

3、  报价

1）：报价组成至少包含下列人员：经营经理、投标主管、预结算主管、经营人员，重大项目可增加人员参加。

2）：报价组成员可充分发表各表的意见，不放过任何疑问和细节。

3）：预结算部应在报价前提供准确的预价和成本价

4）：经营人员应提交准确的相关信息

4、  投标总结

1）：投标主管应将人员所提供的开标信息进行整理、加工、汇总进行备存，同时递交分管副总经理一份。

2）：总结成功与失败的原因。

3）：每年度末将本年的所有开标项目情况汇总装订成册（或电子版）。

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