北京软件外包集团费用报销
客户名称：
所属行业：军工软件外包,农业软件外包,工业软件外包,金融软件外包,服务软件外包,教育软件外包,制造软件外包,医疗软件外包,物流软件外包,汽车软件外包,餐饮软件外包
服务内容：
成果摘要：
企业本身制定了相应的费用报销管理规范，并有一套成熟固定的费用报销流程。
n 目标客户：
企业对资金的管理为统收统支，借款、报销需要领导审批之后财务付款。
企业有大量的费用支出行为，效率低下，人为控制已存在风险，急需通过系统实现高效的费用报销流程和预算控制。
n 不适合客户边界：
主要解决单体企业的费用报销流程，不处理集团的跨账套审批。
传统手工费用报销流程
企业财务信息化工作在完成财务核算平台建设的基础上，正在向财务管理纵深方向发展。
费用报销业务作为财务管理的前端，与具体经济业务联系紧密，这部分业务发生的资金的金额和数量都比较大，而且传统的以纸质报销单为介质的费用报销模式暴露出的成本高、效率低、意见多、矛盾大的问题日趋严重
软件外包公司费用报销系统是EAP系列产品之一，用于解决企业日常工作中的费用申请、借款、报销需求，也可搭建单据应用于其他在多个岗位间协作处理的业务事项。
Ø 支持利用自定义工作流进行审批；
Ø 支持与财务和预算的集成；
Ø 支持统计报表分析。
费用报销业务包含两个过程：一个是表单的工作流审批，另一个是表单的财务处理过程。
Ø 工作流处理过程侧重于业务合理性、规范性的审批；
财务处理过程方便于业务单据直接生成财务账簿，如凭证、出纳流水账
费用预算是企业对费用开支发生的控制手段，帮助企业全面统筹各项费用支出，降低经营成本。系统提供事前进行预算规划编制、费用发生过程的预算事中控制、事后预算执行情况分析的一整套费用预算管理。
费用申请是在相关费用发生前，由费用发生人或部门对业务发生费用情况的申报。费用申请可以帮助企业控制重点费用，在费用发生前审核费用发生的合理性，严控不合理开支，实现费用的支出效益最大化，系统支持费用申请、审核、报销关联申请的全流程处理。
财务核算以凭证处理为主线，费用报销单据经报销人提交、领导审批后，财务人员按照财务管理制度对单据进行财务维度的复核，复核通过后可以直接生成财务凭证，也可以事后集中生成凭证，出纳付款后生成出纳流水账，极大地提升了企业财务人员账务处理工作的质量和效率。
要素嵌入工作流操作，清晰展现每个岗位参与的流程、处理的业务活动，对应的职责分工，避免多张皮问题，整合分散的管理要素，实现可视化、标准化、协同性。
通过流程管理平台，实现以业务流程为主线，将制度、岗位、职责、单据等管理
企业可按现有的费用制度要求灵活设计日常费用报销的单据格式、审批流程、报销标准、勾稽公式，让系统在严格控制费用，保证企业费用支出合理、可控的前提下，又具备了灵活的特点，能够更好满足企业费用报销管理的需要。
解决企业问题：
u 借款与报销时效性差。企业业务人员遇到企业主管出差或出国时,难以实现及时的借款报销业务，影响企业业务的正常进行。
u 借款报销效率低，随着企业人员规模的不断增加，借款或报款时，经常会看到财务部门品排着长长的队伍，既给财务人员带来了巨大的压力，而且报销报账的业务人员也需要花费很多的时间和精力。
u 存在大量重复劳动，报销人员填写单据要填写很多重复信息，财务人员还要将单据逐一输入到公司财务系统中。
u 费用控制难，由于没有系统控制，很难实时控制费用预算，往往超标后事后才能发现，采用目前的手工借款报销模式，效率太低。
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